مکہ سے محبت
اسے PRINCE2 طریقہ کار سمجھا جاتا ہے۔
(کنٹرولڈ ماحولیات میں منصوبے)
دنیا بھر میں پروجیکٹ مینجمنٹ میں سب سے زیادہ وسیع اور اپنایا جانے والا طریقہ۔ یہ طریقہ کار سب سے پہلے 1980 کی دہائی کے آخر میں برطانیہ میں تیار کیا گیا تھا، اور بہت جلد مختلف صنعتوں اور شعبوں میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے عالمی معیار بن گیا۔
PRINCE2 کا مقصد تمام سائز اور پیچیدگیوں کے منصوبوں کو منظم اور منظم کرنے کے لیے ایک لچکدار اور موثر فریم ورک فراہم کرنا ہے۔ طریقہ کار عمل، موضوعات اور اصولوں کے ایک سیٹ پر مبنی ہے جو پراجیکٹ مینیجرز کی رہنمائی کرتے ہیں کہ کس طرح پراجیکٹس کی منصوبہ بندی، ان پر عمل درآمد اور نگرانی کی جائے تاکہ مقررہ مقاصد کو مؤثر طریقے سے حاصل کیا جا سکے۔
PRINCE2 کے بنیادی اصول
PRINCE2 طریقہ کار سات بنیادی اصولوں پر مبنی ہے:
- مسلسل کاروبار کی سمت: اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ متوقع لاگت اور فوائد میں توازن رکھ کر پروجیکٹ مفید اور جاری رہنے کے لائق رہے۔
- تجربے سے سیکھنا: ٹیموں کی حوصلہ افزائی کرنا کہ وہ پچھلے تجربات سے سیکھیں اور جو کچھ انہوں نے سیکھا ہے اسے موجودہ اور مستقبل کے منصوبوں میں لاگو کریں۔
- متعین کردار اور ذمہ داریاں: ہموار ورک فلو کو یقینی بنانے کے لیے ٹیم کے اراکین کے درمیان کاموں اور ذمہ داریوں کو واضح طور پر تقسیم کریں۔
- فیز مینجمنٹ: پروجیکٹ کو واضح مراحل میں تقسیم کرنا جن کا آسانی سے انتظام اور جائزہ لیا جا سکتا ہے۔
- استثنیٰ کا انتظام: قابل قبول انحراف کے معیارات اور مستثنیات سے نمٹنے کے طریقہ کار کی وضاحت۔
- مصنوعات پر توجہ مرکوز کریں: ان مصنوعات اور خدمات کی وضاحت اور وضاحت کرنا جو پروجیکٹ کو فراہم کرنا چاہیے۔
- پروجیکٹ کے ماحول میں حسب ضرورت: پراجیکٹ کے مخصوص ماحول کے مطابق طریقہ کار کو اپنانے کی ضرورت۔
PRINCE2 میں بنیادی آپریشنز
PRINCE2 طریقہ کار سات اہم عملوں پر مشتمل ہے جو شروع سے ختم ہونے تک پراجیکٹ کے لائف سائیکل کا احاطہ کرتا ہے: - پروجیکٹ کا آغاز: پروجیکٹ پلان کی تیاری اور اس کے دائرہ کار اور مقاصد کا تعین کرنا شامل ہے۔
- پروجیکٹ کی سمت: پروجیکٹ ٹیم کو ضروری رہنمائی اور مدد فراہم کرنے سے متعلق۔
- آغاز کا مرحلہ: منصوبے کے ہر مرحلے کے لیے تفصیلی منصوبہ بندی۔
- پروڈکٹ ڈیلیوری مینجمنٹ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروڈکٹس کی ڈیلیوری ضروریات کے مطابق ہو۔
- مرحلے کی حدود کا انتظام: پیشرفت کا جائزہ لینا اور اگلے مراحل کے لیے ضروری فیصلے کرنا۔
- پروجیکٹ کی بندش: حتمی سرگرمیاں شامل کریں اور پراجیکٹ کو باضابطہ طور پر حوالے کریں۔
PRINCE2 کے فوائد
- رسک مینجمنٹ کو بہتر بنانا: PRINCE2 خطرات کی شناخت اور ان کا جائزہ لینے اور ان سے مؤثر طریقے سے نمٹنے کے لیے منصوبے تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- شفافیت اور جوابدہی میں اضافہ: طریقہ کار کرداروں اور ذمہ داریوں کی وضاحت کو یقینی بناتا ہے، جو شفافیت اور جوابدہی کو بڑھاتا ہے۔
– مواصلت اور ہم آہنگی کو بہتر بنائیں: ایک منظم اور واضح فریم ورک کے ذریعے ٹیم کے اراکین اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان رابطے کو بہتر بنائیں۔ - کامیابی کی شرح میں اضافہ: طریقہ کار کنٹرول اور منظم منصوبہ بندی اور عمل درآمد کے ذریعے منصوبے کی کامیابی کے امکانات کو بڑھانے میں معاون ہے۔
PRINCE2 طریقہ کار ایک طاقتور اور موثر پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو اہداف کو موثر اور مؤثر طریقے سے حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس طریقہ کار کو اپنا کر، تنظیمیں اپنی کارکردگی اور منصوبوں کو کامیابی سے منظم کرنے کی صلاحیت میں نمایاں بہتری حاصل کر سکتی ہیں۔ پروجیکٹ کی جسامت یا قسم سے قطع نظر، PRINCE2 ایک ایسا فریم ورک فراہم کرتا ہے جسے پروجیکٹ کی مخصوص ضروریات کے مطابق ڈھال لیا جا سکتا ہے، جو اسے ہر اس شخص کے لیے ایک مثالی انتخاب بناتا ہے جو پیشہ ورانہ اور منظم طریقے سے پروجیکٹس کا انتظام کرنا چاہتا ہے۔
