المرحلة الأولى: الجاهزية والامتثال (حجر الأساس)
قبل التقدم لأي منحة، يجب ضمان استيفاء “الشروط الأساسية” التي لا يقبل الصندوق أي طلب بدونها.
- التسجيل الرقمي والبنكي: تأكد من تسجيل الجمعية في منصة الصندوق، والموافقة على الشروط، ووجود حساب بنكي نشط مسجل في “المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي”.
- سجل الالتزام المالي والإداري:
- يجب ألا توجد ملاحظات إدارية أو مالية على الجمعية.
- رفع القوائم المالية للسنة المنتهية خلال 4 أشهر من نهايتها، واعتماد ميزانية تقديرية للعام الجديد.
- الانتظام في اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
- تحقيق معايير الحوكمة: الصندوق يشترط الالتزام بنسب ومعايير حوكمة محددة، لذا يجب مراجعة تقارير الحوكمة الخاصة بجمعيتكم وتحسين الدرجة قبل التقديم.
المرحلة الثانية: اختيار مسار المنحة المناسب (التوجيه الذكي)
لا تقدم على كل شيء، بل اختر المسار الذي يناسب عمر الجمعية واحتياجها الحالي لزيادة فرص القبول:
أ. إذا كانت الجمعية ناشئة (السنة الأولى من الترخيص):
- المسار المستهدف: منحة المصروفات التأسيسية.
- المميزات: تغطي حتى 100,000 ريال لتكاليف التأسيس والتشغيل.
- المتطلب الاستراتيجي: تجهيز موازنة تقديرية لاحتياجات التأسيس معتمدة من مجلس الإدارة.
ب. إذا كانت الجمعية في مرحلة النمو (السنة الثانية أو الثالثة):
- المسار المستهدف: منحة المصروفات التشغيلية.
- المميزات: تغطي الإيجارات، التقنية، التسويق، وغيرها بحد أقصى 100,000 ريال.
- المتطلب الاستراتيجي: وجود خطة استراتيجية لتنمية الموارد (لضمان الاستدامة).
ج. إذا كانت الجمعية قائمة (من سنة إلى 10 سنوات) وتريد الاستقرار الوظيفي:
- المسار المستهدف: دعم رأس المال البشري.
- المميزات: دعم رواتب وظائف محددة (المدير التنفيذي، المحاسب، مدير التطوع، إلخ) بنسبة تصل لـ 50%.
- المتطلب الاستراتيجي: التأكد من نسبة المصروفات الإدارية والعمومية (كلما قلت النسبة، زاد عدد الوظائف المدعومة – تصل لـ 6 وظائف إذا كانت النسبة 10% فأقل).
د. إذا كانت هناك مشاريع نوعية:
- المسار المستهدف: منحة المشاريع والبرامج.
- المتطلب الاستراتيجي: يجب أن تساهم الجمعية بـ 20% على الأقل من تكلفة البرنامج (مساهمة ذاتية) ، وألا تتجاوز التكاليف التشغيلية للمشروع 35%.
المرحلة الثالثة: تعزيز التنافسية (نقاط المفاضلة)
نظراً لمحدودية المخصصات، يقوم الصندوق بالمفاضلة بين الطلبات. لرفع حظوظ جمعيتكم، ركزوا في صياغة الطلب على المعايير التالية:
- المواءمة مع الرؤية: اربط أهداف مشروعك بمستهدفات رؤية المملكة 2030 بشكل واضح.
- الاستدامة والأثر: وضح كيف سيستمر أثر المشروع بعد انتهاء المنحة، وهل يوجد دخل مادي متوقع منه؟
- النطاق الجغرافي وأولوية الاحتياج: إذا كانت الجمعية تخدم منطقة نائية أو فئة ذات احتياج عالٍ جداً، أبرز ذلك بقوة في الطلب.
- الشراكات: اذكر أي شركاء في التنفيذ، حيث تعد “طبيعة الشركاء” من معايير المفاضلة.
المرحلة الرابعة: الاستفادة من المسارات المتخصصة (النمو المؤسسي)
للانتقال بالجمعية لمستوى احترافي، يمكن التقديم على “منحة التميز المؤسسي”.
- الهدف: تمويل مشاريع الحوكمة، التحول الرقمي، أو بناء الخطط الاستراتيجية.
- الشرط: تغطي المنحة 50% من تكلفة المشروع بحد أقصى 100,000 ريال.
- الإجراء: تقديم وصف تفصيلي للمشروع وعروض أسعار للاستشاريين.
ملخص الخطوات التنفيذية (Checklist):
- [ ] إغلاق القوائم المالية وتدقيقها فور انتهاء السنة المالية.
- [ ] تحديث بيانات “نظام الجمعيات” في المركز الوطني.
- [ ] تحديد نوع المنحة المناسب لعمر الجمعية (تأسيسي، تشغيلي، مشاريع).
- [ ] تجهيز “المساهمة الذاتية” (20%) في حال التقديم على دعم المشاريع.
- [ ] صياغة الطلب بالتركيز على “الأثر المستدام” و”المواءمة مع الرؤية”.
