المرحلة الأولى: الجاهزية والامتثال (حجر الأساس) قبل التقدم لأي منحة، يجب ضمان استيفاء "الشروط الأساسية" التي لا يقبل الصندوق أي طلب بدونها. التسجيل الرقمي والبنكي: تأكد من تسجيل الجمعية في منصة الصندوق، والموافقة على الشروط، ووجود حساب بنكي نشط مسجل في "المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي". سجل الالتزام المالي والإداري: يجب ألا توجد ملاحظات إدارية أو مالية على الجمعية. رفع القوائم المالية للسنة المنتهية خلال 4 أشهر من نهايتها، واعتماد ميزانية تقديرية للعام الجديد. الانتظام في اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية. تحقيق معايير الحوكمة: الصندوق يشترط الالتزام بنسب ومعايير حوكمة محددة، لذا يجب مراجعة تقارير الحوكمة الخاصة بجمعيتكم وتحسين الدرجة قبل التقديم. المرحلة الثانية: اختيار مسار المنحة المناسب (التوجيه الذكي) لا تقدم على كل شيء، بل اختر المسار الذي يناسب عمر الجمعية واحتياجها الحالي لزيادة فرص القبول: أ. إذا كانت الجمعية ناشئة (السنة الأولى من الترخيص): المسار المستهدف: منحة المصروفات التأسيسية. المميزات: تغطي حتى 100,000 ريال لتكاليف التأسيس والتشغيل. المتطلب الاستراتيجي: تجهيز موازنة تقديرية لاحتياجات التأسيس معتمدة من مجلس الإدارة. ب. إذا كانت الجمعية في مرحلة النمو (السنة الثانية أو الثالثة): المسار المستهدف: منحة المصروفات التشغيلية. المميزات: تغطي الإيجارات، التقنية، التسويق، وغيرها بحد أقصى 100,000 ريال. المتطلب الاستراتيجي: وجود خطة استراتيجية لتنمية الموارد (لضمان الاستدامة). ج. إذا كانت الجمعية قائمة (من سنة إلى 10 سنوات) وتريد الاستقرار الوظيفي: المسار المستهدف: دعم رأس المال البشري. المميزات: دعم رواتب وظائف محددة (المدير التنفيذي، المحاسب، مدير التطوع، إلخ) بنسبة تصل لـ 50%. المتطلب الاستراتيجي: التأكد من نسبة المصروفات الإدارية والعمومية (كلما قلت النسبة، زاد عدد الوظائف المدعومة - تصل لـ 6 وظائف إذا كانت النسبة 10% فأقل). د. إذا كانت هناك مشاريع نوعية: المسار المستهدف: منحة المشاريع والبرامج. المتطلب الاستراتيجي: يجب أن تساهم الجمعية بـ 20% على الأقل من تكلفة البرنامج (مساهمة ذاتية) ، وألا تتجاوز التكاليف التشغيلية للمشروع 35%. المرحلة الثالثة: تعزيز التنافسية (نقاط المفاضلة) نظراً لمحدودية المخصصات، يقوم الصندوق بالمفاضلة بين الطلبات. لرفع حظوظ جمعيتكم، ركزوا في صياغة الطلب على المعايير التالية: المواءمة مع الرؤية: اربط أهداف مشروعك بمستهدفات رؤية المملكة 2030 بشكل واضح. الاستدامة والأثر: وضح كيف سيستمر أثر المشروع بعد انتهاء المنحة، وهل يوجد دخل مادي متوقع منه؟ النطاق الجغرافي وأولوية الاحتياج: إذا كانت الجمعية تخدم منطقة نائية أو فئة ذات احتياج عالٍ جداً، أبرز ذلك بقوة في الطلب. الشراكات: اذكر أي شركاء في التنفيذ، حيث تعد "طبيعة الشركاء" من معايير المفاضلة. المرحلة الرابعة: الاستفادة من المسارات المتخصصة (النمو المؤسسي) للانتقال بالجمعية لمستوى احترافي، يمكن التقديم على "منحة التميز المؤسسي". الهدف: تمويل مشاريع الحوكمة، التحول الرقمي، أو بناء الخطط الاستراتيجية. الشرط: تغطي المنحة 50% من تكلفة المشروع بحد أقصى 100,000 ريال. الإجراء: تقديم وصف تفصيلي للمشروع وعروض أسعار للاستشاريين. ملخص الخطوات التنفيذية (Checklist): [ ] إغلاق القوائم المالية وتدقيقها فور انتهاء السنة المالية. [ ] تحديث بيانات "نظام الجمعيات" في المركز الوطني. [ ] تحديد نوع المنحة المناسب لعمر الجمعية (تأسيسي، تشغيلي، مشاريع). [ ] تجهيز "المساهمة الذاتية" (20%) في حال التقديم على دعم المشاريع. [ ] صياغة الطلب بالتركيز على "الأثر المستدام" و"المواءمة مع الرؤية".