تتبنى الجمعية نموذجاً إدارياً حديثاً يجمع بين الأصالة في الرؤية والاحترافية في التنفيذ، مستلهمةً توجهاتها من الرعاية الكريمة التي يوليها خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز وولي عهده الأمين الأمير محمد بن سلمان حفظهم الله لدعم القطاع غير الربحي وتمكينه كشريك استراتيجي في التنمية الوطنية.
أولاً: السلطة الاستراتيجية العليا
تعتبر هذه السلطة هي الركيزة الأساسية لضمان استمرارية الجمعية ونموها:
الجمعية العمومية: المرجعية العليا التي تضمن استدامة الرؤية وتحقيق الأهداف العامة.
مجلس الإدارة (برئاسة الأستاذ أحمد مقلان):
المهمة: رسم السياسات العامة والتوجهات الاستراتيجية، وضمان توافقها مع التوجهات الوطنية لتمكين القطاع الثالث.
مكتب أمانة المجلس (المهندسة ربى سقطي):
المهمة: تولي كافة الأعمال الإدارية والتقنية، متابعة تنفيذ القرارات، وضمان سلاسة التنسيق الرقمي بين المجلس والإدارة التنفيذية.
ثانياً: المجلس الاستشاري (بيت الخبرة والحكمة)
يضم نخبة من الكفاءات لتقديم الدعم العلمي والمهني للقيادة:
المستشارة أروى خطاب: تقديم الدعم الاستشاري في الجوانب السلوكية والنفسية للمبادرات.
المستشار وديع بنجابي: تقديم الرؤى القانونية الاستراتيجية وضمان الحماية العدلية للمشاريع.
المستشار منصور نظام الدين: بناء الهوية الإعلامية وصناعة التأثير المجتمعي.
الدكتورة هبة حسين (رئيس مركز هبة للتعليم): تصميم وتطوير البرامج التعليمية والتربوية.
الوصف الوظيفي للمجلس: اقتراح حلول ابتكارية ودعم اتخاذ القرارات القائمة على أسس علمية وتخصصية.
ثالثاً: القيادة التنفيذية
تتولى تحويل الخطط الاستراتيجية إلى واقع ملموس يخدم المجتمع المكي:
المدير التنفيذي (أ. عبدالله بنجابي):
المهمة: القيادة الشاملة للعمليات، خلق بيئة عمل محفزة تقوم على التقدير، وبناء ثقافة مؤسسية تعزز روح الفريق الواحد لتحقيق المنجزات المجتمعية.
رابعاً: الوحدات الرقابية والاستشارية
لضمان أعلى مستويات النزاهة والامتثال:
المستشار القانوني (المستشار وديع بنجابي): ضمان السلامة النظامية للعقود والاتفاقيات والامتثال للوائح.
وحدة الحوكمة والتدقيق الداخلي: ضمان الشفافية، النزاهة، وجودة الأداء المؤسسي والمالي.
خامساً: الإدارات والوحدات التشغيلية
وهي المحرك الميداني والتقني لأعمال الجمعية:
1. إدارة البرامج والمبادرات التنموية
قسم البرامج الحضورية (بإشراف أ. عفت خضر): تنفيذ المبادرات الميدانية لضمان أثر ملموس وتفاعل حي.
قسم برامج “الأونلاين” (بإشراف أ. عبدالله طارق): إدارة الندوات الرقمية لتوسيع نطاق الوصول المجتمعي.
2. إدارة الاتصال المؤسسي والإعلام
قسم منصة محبي مكة: الربط المجتمعي وتسليط الضوء على مبادرات الجمعية.
قسم التوثيق الإعلامي: بالتعاون مع (فريق مصوري مكة التطوعي) لتوثيق الفعاليات باحترافية.
3. إدارة الابتكار والتحول الرقمي (Makkah Sandbox)
الإشراف على البيئة التجريبية للحوكمة الرقمية (M3N) وتطوير الحلول التقنية المبتكرة.
4. إدارة التطوع والشراكات (المدير: أ. محمد القحطاني)
استقطاب وتأهيل المتطوعين، وبناء شراكات استراتيجية مع القطاعات الحكومية والخاصة.
5. إدارة الشؤون المالية (المدير المالي: أ. حنان فرحات)
الإدارة المالية الحصيفة، إعداد الميزانيات، والرقابة لضمان الاستدامة وتنمية موارد الجمعية.
سادساً: اللجان المتخصصة
لجنة تنمية الموارد المالية والاستثمار الاجتماعي: ابتكار قنوات تمويل مستدامة ودراسة المشاريع ذات العائد الاجتماعي والمادي المستدام.
